Les membres associés d’Arts et Loisirs d’Arlac
Engagée par une convention pluriannuelle d’objectifs entre l’association « Arts et loisirs d‘Arlac » et la collectivité Ville de Mérignac, l’association respecte et adopte l’article ci dessous inscrit dans cette CPO:
« 4.2.1 :Mises à disposition à des tiers.
L’association a la possibilité de mettre à disposition les lieux à des tiers selon les conditions et critères déterminés par son Conseil d’Administration. Elle veillera à accueillir, en priorité, les associations Mérignacaises pour la réalisation de leurs activités. Cette mise à disposition pourra donner lieu au versement d’une participation aux charges liée à l’accueil, à l’entretien courant des salles et aux consommables, encaissée par l’association.»
Conduisant une politique d’adhésion « solidaire » et comme mentionné dans ses statuts « Arts et loisirs d’Arlac » accueille aussi des personnes morales en tant que « membres associés » représentés au CA.
Les associations qui en font la demande peuvent déployer leur activité tout au long de l’année scolaire de septembre à juin hors vacances.
Extrait des statuts:
« TITRE II Membres de l’association – Catégories de membres
Article 3 – Composition de l’association.
L’association comprend des membres actifs, des membres associés, des membres d’honneur et des membres de droit….
Sont membres associés les associations ou organismes légalement constitués . L’appartenance à ce collège suppose une double démarche (adhésion reconnaissance):
– celle de l’association ou organisme qui fait la demande et fait le choix de participer à l’animation et au fonctionnement d’Arts et Loisirs d’Arlac,
– celle de l’association Arts et Loisirs d’Arlac qui reconnaît l’adhésion et la singularité du projet proposé. Pour être membre associé, la personne morale doit adhérer aux présents statuts, au Règlement Intérieur et au projet de l’association Arts et Loisirs d’Arlac et être à jour de sa cotisation annuelle.
Les modalités de l’adhésion reconnaissance sont précisées dans le Règlement Intérieur. Les membres associés disposent d’un droit de vote. »
Extrait du Règlement intérieur :
Membres associés : outre l’acquittement de l’adhésion de la personne morale, les modalités de l’adhésion reconnaissance sont :
– la reconnaissance des adhérents de l’association « associée » est constituée par une cotisation égale au nombre d’adhérents de l’association « associée » et régulée par tranches de cotisations validée par les membres du CA « d’Arts et loisirs d’Arlac ».
Pour ces associations adhérentes les inscriptions et adhésions des membres pratiquants se font directement auprès des associations.
Nous en faisons la communication (plaquettes, tracts, affichage, relais et orientation par la personne à l’accueil,…) et nous conduisons la gestion de planning des occupations de salles, l’entretien, la gestion administrative et nous partageons aussi la gestion, l’achat, l’entretien de matériels en communs et bien d’autres activités (comme par exemple la fête de quartier du mois de juin, le carnaval, les fêtes de fin d’années, les évènements retentissant dans le quartier…).
Aussi, dans le cadre de notre convention et en tant que gestionnaire du bâtiment avec la Ville de Mérignac dans laquelle il est stipulé :
« qu’un état des mises à disposition sera transmis chaque semestre à la Ville de Mérignac par mail à l’adresse : direction.cohesion.sociale@merignac.com selon le modèle fourni en ANNEXE Pour les entreprises/cabinets immobiliers et gestionnaires de syndics non bénévoles, l’association demandera une participation liée à la mise à disposition des lieux similaire au tarif délibéré par le Conseil Municipal. »
Il existe des associations membres ( -> à retrouver ici ) et des associations partenaires ( ici ).